ang letterhead Ang mga ito ay isang pangunahing mapagkukunan para sa anumang negosyo o institusyon na gustong magpakita ng isang propesyonal at organisadong imahe. Sa madaling salita, ang letterhead ay isang dokumento na nagpi-print ng pangunahing at opisyal na impormasyon ng isang kumpanya o organisasyon, tulad ng logo, address at impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Ang mga dokumentong ito ay hindi lamang nagpapahusay sa imahe ng kumpanya, ngunit mahalaga din na ihatid kredibilidad at kaseryosohan sa bawat nakasulat na komunikasyon.
Kung nakatanggap ka na ng liham o quote mula sa isang kumpanya, tiyak na napansin mo ang pagkakaiba ng isang maingat at propesyonal na pagtatanghal. Ngayon ay ipapaliwanag natin nang malalim kung ano ang letterhead, kung paano idisenyo ito sa iyong sarili gamit ang Microsoft Word at iba pang mga tool, at bibigyan ka namin ng ilang lugar para mag-download ng mga nae-edit na template nang libre.
Ano ang letterhead?
isang headhead Ito ay isang piraso ng papel na kinabibilangan ng mga natatanging elemento ng isang organisasyon tulad ng logo nito, pangalan, address at iba pang impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Ang pangunahing layunin ay upang mabisa at magkakaugnay na ipaalam ang visual na pagkakakilanlan ng kumpanya o institusyon sa pamamagitan ng mga dokumento. Ang simpleng format na ito ay nagdaragdag ng propesyonalismo at nagdudulot ng positibong epekto sa mga tumatanggap nito.
Bilang karagdagan sa logo at pangunahing data, maaaring kasama ang ilang letterhead karagdagang mga visual na elemento gaya ng mga watermark, pandekorasyon na hangganan o banayad na mga graphics na nagpapatibay sa pagkakakilanlan ng kumpanya. Gayunpaman, ang espesyal na atensyon ay dapat bayaran sa pagtiyak na ang mga elementong ito ay hindi makagambala sa pagiging madaling mabasa ng dokumento.
Ang ganitong uri ng dokumento ay ginagamit para sa mga pormal na komunikasyon tulad ng mga cover letter, mga pagtatantya, mga invoice, mga ulat at iba pang uri ng mga dokumento kung saan mahalagang mag-proyekto ng isang propesyonal na imahe. Mahalaga rin ang mga letterhead sa mga digital na komunikasyon, gaya ng mga email.
Mahahalagang elemento ng letterhead
Kung naghahanap ka upang lumikha ng isang positibong epekto sa iyong letterhead, tiyaking isama ang sumusunod Esensyal na elemento:
- Logo: Ang logo ng kumpanya ay ang pinaka natatanging visual na elemento. Sa pangkalahatan, ito ay inilalagay sa itaas, alinman sa kaliwa o kanan. Para sa mas kumplikadong mga disenyo, maaari itong isama bilang isang mababang opacity na watermark sa background ng dokumento.
- Impormasyon sa pakikipag-ugnay: Kasama sa data ang pangalan ng kumpanya, postal address, contact number, website at sa ilang kaso, ang tax identification number.
- Space para sa nilalaman: Bagama't ang mga letterhead ay maaaring magsama ng iba't ibang mga graphic na detalye, mahalagang mag-iwan ng sapat na puting espasyo upang maisulat ang katawan ng dokumento nang malinaw at nababasa.
- Laki: Ang karaniwang sukat ng letterhead ay A4 na format (216 mm x 279 mm), bagama't ang ilang organisasyon ay pumipili ng mas maliliit na format depende sa katangian ng dokumento.
- Material: Ang mga letterhead ay karaniwang naka-print sa mataas na kalidad na papel, na nagsisiguro ng isang mas mahusay na impression ng logo at nagbibigay-daan sa iyo na magsulat sa mga ito, parehong manu-mano at digital, nang walang mga problema.
- Mga kulay ng corporate: Ang mga kulay na ginamit ay dapat na kumakatawan sa pagkakakilanlan ng kumpanya, palaging tinitiyak na hindi ito makakaapekto sa kalinawan ng teksto.
Paano gumawa ng isang headhead sa Word
Kung nais mong lumikha ng isang isinapersonal na letterhead Nang hindi kinakailangang gumamit ng mga advanced na programa sa disenyo, ang Microsoft Word ay isang mahusay na opsyon. Sundin ang mga simpleng hakbang na ito para gumawa ng letterhead gamit ang Word:
- Magbukas ng bagong dokumento: Simulan ang Microsoft Word at buksan ang isang blangkong dokumento. Tiyaking pipiliin mo ang naaangkop na mga sukat para sa iyong sheet (karaniwang A4).
- Ipasok ang header at footer: Pumunta sa tab na "Insert" at piliin ang opsyon na "Header". Dito maaari mong i-upload ang logo ng iyong kumpanya at ilagay ang mga detalye ng contact. Ulitin ang hakbang upang magdagdag ng footer, kung ninanais.
- Gumamit ng mga text box: Kung kailangan mong magsama ng karagdagang impormasyon sa isang partikular na lugar sa letterhead (tulad ng address), gumamit ng mga text box mula sa tab na "Ipasok". Ang mga frame na ito ay madaling iakma.
- Magdagdag ng mga pandekorasyon na hangganan: Mula sa opsyong "Page Layout", maaari kang magdagdag ng mga simpleng border na umaakma sa disenyo. Tiyaking naaayon ang mga ito sa imahe ng kumpanya.
Nag-aalok ang Microsoft Word ng mga pre-designed na template na makakatipid sa iyo ng oras. Kung mas gusto mo ang isang bagay na mabilis at propesyonal, maaari mong gamitin ang mga template na ito bilang panimulang punto.
Mga libreng mapagkukunan upang mag-download ng mga template ng letterhead
Sa ngayon, maraming mga online na platform na nag-aalok ng mga template ng letterhead. libre at ganap na nako-customize. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga ito na makatipid ng oras at pagsisikap, na nagbibigay ng mga propesyonal na disenyo na handang i-edit ayon sa mga pangangailangan ng iyong kumpanya. Dito, iniiwan namin sa iyo ang ilan sa mga pinaka inirerekomendang mapagkukunan:
- Mga template ng opisina: Ito ay isang mahusay na opsyon kung naghahanap ka ng mga template na i-edit nang direkta sa Microsoft Word, na may iba't ibang pormal at minimalistang disenyo.
- Libreng Mga Template ng Head ng Liham: Nag-aalok ng malawak na catalog ng basic at corporate-style na mga template na maaari mong i-customize gamit ang iyong data.
- Canva: Tamang-tama ang Canva para sa mga nais ng mas malikhaing disenyo. Nag-aalok ang online na platform na ito ng mga libreng template at pinapayagan kang i-edit ang mga ito mula sa intuitive na graphic editor nito.
- Pinapagana ng Template: Binibigyang-daan kang mag-download ng mga template sa iba't ibang mga graphic na format, na nagbibigay sa iyo ng kakayahang umangkop upang iakma ang mga ito sa iba pang mga programa sa disenyo.
Kapag na-customize mo na ang iyong template, maaari mo itong i-download sa iba't ibang format gaya ng PDF, PNG o Word, at gamitin ito upang magpadala ng parehong pisikal at digital na mga dokumento. Maaari mo ring i-print ang mga ito sa mataas na kalidad na papel para sa pormal na pag-print o gumamit ng digital letterhead sa mga email ng negosyo.
ang letterhead Ang mga ito ay mahahalagang kasangkapan para sa anumang kumpanya, anuman ang laki nito. Nagpapakita sila ng imahe ng propesyonalismo at nagpapatibay ng pagkakakilanlan ng korporasyon sa bawat pormal na pakikipag-ugnayan. Pipiliin mo man na idisenyo ang sa iyo mula sa simula o magpasya na iangkop ang isang template, tiyaking ipinapakita nito ang mga halaga at pananaw ng iyong organisasyon.